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类型： 教育学习 版本： V2.8
大小： 240.3 时间： 2025-12-11
小狐狸办公助手使用说明KAIYUN
大家通过选择“使用说明”，就能够获得最完成的操作过程
小狐狸办公助手其实就是专门为那些在办公室工作的朋友开发的最新工具，他里面不但拥有常用客户档案维护、世界各地的时钟等功能，而且软件的界面非常人性化，能够让大家都能快速的使用！
1：事务跟踪功能
在日常工作中，您经常刚刚说过什么事情，过一会又忘记了，或者您用一个便签做了记录，却不知道丢到了什么地方，小狐狸[办公助手]的事务跟踪功能，将为您彻底解决这个问题。
小狐狸[办公助手]允许按不同的事务类别，执行状态，优先等级定义事务，对事务的具体内容，可以用文字、图片、表格等多种形式的数据进行描述。
小狐狸[办公助手]允许按照事务类型，处理状态进行组合过滤查询。
在事务列表，可以通过点标题的方式按照任意列排序。
对于需要定时提醒的事务，小狐狸将根据您设置的提醒时间进行声音和图文提示。
使用小狐狸[办公助手]，不会再有忘记处理事务的情况出现。
2：客户档案管理
在管理客户的过程中，我们不仅仅要记录客户的联系档案，我们还需要对客户进行跟踪，并不时提醒哪些客户需要我们近期关注。
对于销售未完成的业务，我们也需要有一个虚拟的价值估算，为公司业务的综合形式判断提供辅助。
小狐狸[办公助手]允许用户按照树结构分级对客户类型进行分类。对每个分类下，可以按列表增加、修改、删除客户资料。
对于客户资料，允许指定多个联系人，允许定义客户跟踪记录，跟单记录。
3：联系人管理
您是否常常为查找某个朋友、同学的联系电话而焦头烂额，联系人管理，为您管理各类联系人记录，让您的联系人信息井井有条。
4：常用文件夹
你是否为经常为找常用文件而要操作好多步而烦恼，常用文件夹使你能够最快的方式到达你常用文件所在的文件夹。系统默认显示我的文档文件夹，你可以通过鼠标双击直接定位到的指定的文件夹。
5：外汇牌价
外汇牌价显示当天的人民币对外币汇率，数据来自中国工商银行网站。
点击下面的链接可以直接访问到中国工商银行网站的外汇牌价页面。
系统每30分钟自动刷新外汇牌价
6：邮政编码
您经常向客户发货，需要查询邮政编码，小狐狸[办公助手]允许您随时准确地查询邮政编码信息。
7：万年历
在日常交流中，经常会用到农历日期，小狐狸[办公助手]提供公历/农历对照表，允许随意查询农历日期。
8：世界时钟
显示世界主要城市的当前时间，并用颜色区分当地上班状态，使你能够更好选择与客户联系的时间。默认显示八个城市的时间，你可以点击点此添加时钟来添加更多的时钟。
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